Wahl der Kalibrierung-Management-software

Sie haben verloren in der Hölle haben eine Software gefunden? Sie sind nicht allein. Jede Zeitschrift, die Sie abrufen, kündigt neue und verbesserte Software; Ihre Junk-e-Mail, fordere ich g-Mail, erzählt Sie über die neuesten Produkte; Sie sehen es in Katalogen; und Ihr Telefon klingelt und einige Hersteller drängt Sie ihre neuesten Paket kaufen. Sie wissen, dass Ihre Software, oder neueren Software und Kollegen Sie sagen die neueste Software wird Ihnen helfen, Ihr Unternehmen, mehr rentabel sind, und Sie helfen Ihren Kundenservice erleben. Aber wie tun Sie bestimmen, welche Software ist gut für Ihr Unternehmen?

Qualität und Lab-Manager sind gezwungen, verschiedene Hüte tragen bei der Auswahl der Software für ihr Unternehmen. Labs, die die Quelle für eine IT-Abteilung oder einen Mitarbeiter, der einige Software-Erfahrung hat haben frustriert versuchen, Sichten durch das Labyrinth und Software (mehr als oft nicht). Sie entscheiden, den einzigen Weg, sie sind zu bekommen, was sie wollen, es selbst zu bauen. Diese Lösung scheint eine einfache Lösung vorab, aber wer von diesem Prozess wird Ihnen sagen, dass es keineswegs einfach ist.



Klassifizierungen
Software kann in verschiedenen Funktionsbereichen unterteilt werden. Einige Pakete machen einen guten Job der Gesamtfunktionalität, aber die meisten "besten in Class" Anwendungen sind spezialisiert auf einige spezifische Bereiche der Funktion. Allgemeine Klassifikationen der Software gehören Prüftisch, Management, Internet, Mobile, Enterprise-, PDA und Instrument-Pakete.


Die Umwelt
Die erste Bewertung, die muss geschehen, ist zu prüfen, dass die Hardware unterstützt durch das neue System verwendet wird. Wird die gleiche Hardware, neue Hardware, einige der beide? Sie wollen sehen Sie sich die ältesten Maschine, die von der Software verwendet wird und stellen Sie sicher, dass diese erfüllt der Anforderungen der Spezifikation der Software. In einigen Fällen Aktualisieren der Hardware genauso teuer wie die Software. Wenn die Hardware, die verwendet wird, nicht die Anforderungen der Software erfüllt, dann Ihre erste Entscheidungspunkt erreicht: Sie ersetzen die Hardware oder suchen Sie nach verschiedenen Software? Wenn der Lebenszyklus der Hardware vor den Lebenszyklus der Software abgelaufen ist, dann ist es normalerweise einfach um zu bestimmen, welche Weg zu gehen.

Die zweite Bewertung, die Verbindung mit der Außenwelt. Wenn das Software-Paket zum Herstellen der Internetverbindung, dass Sie die Möglichkeiten Ihrer Einrichtung verstehen werden erfordert. Genau wie die Hardware, dies kann auch aktualisiert werden bei Bedarf, und viele der high-Speed-Kabel oder DSL-Verbindungen sind so billig wie DFÜ-. Wenn Ihre Bandbreite auf das Internet beschränkt ist, kann dies behindern oder Funktionalität der Softwareprodukte zu stoppen. Als Faustregel jeder Benutzer im Internet verbrauchen ungefähr 16 k Bandbreite mit einem standard-Browser. Wenn der Benutzer regelmäßig Daten anfordert, ist diese Verwendung. Als allgemeine Faustregel teilen Sie die Bandbreite von 64 k um zu bestimmen, wie viele Menschen arbeiten können' über die Internet-Verbindung".

Die dritte Bewertung, den Speicherort der Arbeit. Erfolgt alle Ihre Arbeit im Labor oder erfolgt einige Spot? Je nach dem Verhältnis der Website arbeiten verarbeiten die Fähigkeit für Software zur Unterstützung der vor Ort einen Faktor. Außerdem, wenn Arbeit auf der Website und der Software erfordert eine Internetverbindung, die Anlage, die Sie gerade arbeiten hat Verbindung, die Sie verwenden können? Viele Unternehmen verfügen über Anforderungen und Beschränkungen in ermöglicht externe Benutzern Zugriff auf ihr System. Vor Ort arbeiten kann die Verwendung eines Laptops oder andere tragbare Computer erfordern. Stellen Sie sicher, dass Sie die grundlegenden Anforderungen der Software die Arbeit an Ort und Stelle durchführen, vor dem Kauf oder aktualisieren alle Hardware verstehen. Lizenzierung von Software vor Ort muss auch bewertet werden; Wenn die vor-Ort-Lizenz kann nicht verwendet werden, und zwar nicht auf Website-Techniker sind Sie gezwungen, als Sie Benutzer haben weitere Lizenzen kaufen. Softwarepakete, die ermöglicht, die Lizenz des Benutzers oder vor Ort oder im Labor folgen können kosteneffektiver sein.


Der workflow
Zuvor auf der Suche nach ein Software-Paket und einem einfachen Worker Prozessflussdiagramm Ihrer Einrichtung, von dem Moment an den Kunden kontaktieren Sie zu der Zeit Sie die Ausrüstung an den Kunden zurück erhalten zu entwickeln. Hinweise zu anderen Anwendungen, die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen oder alle Anforderungen, die Sie Daten exportieren möchten. Es wird empfohlen, sobald Sie das Baseline-Diagramm, dass Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens überprüfen Sie das Diagramm entwickelt haben. Ankunft bei der Bank haben auf jeden Fall eine andere Ansicht als die Qualität Prüfer oder Business-Manager. Holen Sie sich als viel geben, wie Sie für das Geschäftsmodell können. Dies wird, leichter zu bewerten, wie Ihre Software für Ihr Unternehmen unterstützen muss.

Sobald Sie haben eine gute Arbeit des Modells zur Flow entwickelt, dann beginnt die schwierige Aufgabe der Analyse aller die Arbeitsprozesse zu bestimmen, ob sie zukünftige Unternehmensanforderungen sind und wie wichtig sie sind auf Ihr Geschäftsmodell passen. Einige Softwarepakete, denen Sie erwarten Ihre Geschäftspraktiken zu erfüllen die Anforderungen der Softwareänderung. Wenn Sie sehr flexibel wie Sie Geschäfte machen sind, ist dieser Aspekt der Entscheidung der Software nicht allzu schwer. Jedoch wenn Ihre Business zur Unterstützung anderer Prozesse außerhalb von Ihr Geschäftsmodell Practices, ist dann es wichtig, dass die Software zur Unterstützung Ihrer kritischen Prozesse sowie die andere äußeren Geschäftspraktiken anpassen kann.


Architektur
Der nächste Schritt ist zu bestimmen, welche Betriebssystem und Plattform formatiert werden soll. Einige Pakete auf Windows, Unix, Linux oder Mac Betriebssystemen ausgeführt werden können und welche Daten-Produkt auf Speicher Sie kümmern sich nicht. Diese Pakete sind im Allgemeinen in einem der beiden Plattformen: Browser-basierte oder Desktop.


Die richtigen Fragen
Jetzt haben Sie einige gute Werkzeuge helfen jede Softwarepaket ausgewertet. Wenn Sie feststellen, dass die Plattform und die Art der Anwendung, die Sie dies die Anzahl der Anwendungen verwenden, die Sie benötigen beschränkt auf überprüfen. Als nächstes müssen Sie bestimmen, welche Arten von Software müssen Sie es sehen.


Zusammenfassend
Machen Sie Ihre Hausaufgaben und scheuen Sie nicht um Hilfe bitten. Denken Sie daran, jedes neues Produkt zu einem bestimmten Zeitpunkt. Neuer Software profitieren von neuen Technologie, die in der Regel bedeutet, dass Sie mehr Knall für den schwarzen Peter zuschieben. Untersuchen Sie alle Winkel und Trends. Sie möchten das Risiko zu begrenzen, verbessern Ihre Prozesse, Erstellen einer besseren Arbeitsplatz, besserer Kundenservice, und, natürlich, mehr Geld.